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Connaissez-vous votre logiciel ?
Connaissez-vous votre logiciel Ciel Gestion Commerciale ?
Souhaitez-vous maitriser votre outil de travail ?
Utiliser son logiciel est une chose. Etre conscient des possibilités qu'il peut vous offrir et les exploiter de manière optimale en fonction de votre activité, c'en est une autre !
Ciel Gestion Commerciale vous permet d'encoder vos factures d'achats/ventes, de tenir vos base de données clients, fournisseurs, articles, et de gérer vos stocks,... Mais saviez-vous que c'est également :
(1) DES CRÉATIONS SPÉCIFIQUES POUR VOS DOCUMENTS PERSONNELS
- Exploitez votre base de données et créez vos outils : rapports de services, feuilles de route, location de matériel,…
- Envoyez vos documents pré-imprimés et vos pièces commerciales automatiquement par e-mail au format PDF.
- Créez vos pièces clients (devis, factures, BL, …) avec virement intégré (format "coupon" à détacher).
- Vous réalisez également des ventes "comptoir" ? Imprimez vos pièces clients au format "tickets" !
- Créez vos propres étiquettes (de type Dymo™) : colisage, expéditions, rayonnages, prix,...
- Appliquez des codes-barres sur vos pièces clients (bons de livraison / commande) : en un scan, vous retrouvez votre pièce ou fiche client. Simplifiez-vous la vie, supprimez le temps consacré aux recherches !
- Multi-langues : traductions automatiques de vos articles et du lay-out (modèles de pièces).
- Réalisez vos publipostages (format papier) et vos courriers électroniques personnalisés : possibilité d'effectuer des tris performants et de personnaliser les documents (nominatif, information spécifique pour chaque client,...).
(2) LA MISE EN PLACE DE FILTRES, TRIS, ALERTES ET PROCESSUS D'AUTOMATISATION
- Paramétrez votre logiciel pour qu'une "alerte TVA" soit générée lors de la création de clients CEE/Hors-CEE non-assujettis (Ex : particuliers étrangers a application de la TVA locale !).
- Harmonisez vos données lors des encodages : recherches améliorées et bases de données plus "saines".
- Calcul des frais de port automatique, selon plusieurs critères : régions, zones, pays, familles clients/articles,...
- Gérez des remises supplémentaires en fonction du montant de la facture, période (ex : soldes,…), familles,...
- Utilisez les dates anniversaires pour des listes, filtres, publipostages, rappels (idéal pour les services d'entretien, maintenance, ...), anniversaires de vos clients, partenaires,...
- Générez et archivez automatiquement vos pièces clients au format PDF, à l'emplacement prédéfini.
- Accédez, depuis votre logiciel Ciel, à vos documents et dossiers clients stockés sur votre PC en un clic!
- Importez vos données (xls, csv, txt,...) et évitez les encodages manuels : mise à jour du prix des articles,...
- Editez vos factures de ventes en devises étrangères : conversion monétaire et multidevises.
(3) LA LIAISON AVEC DIVERS OUTILS DU WEB & CLOUD
- Backup online et synchronisation online (mobilité & cloud) : accédez à vos données Ciel de partout et partagez-les instantanément (bureau, domicile, ...).
- Tiny-DEV. : votre site internet "vitrine" ou "e-commerce" lié à votre logiciel Ciel Gestion Commerciale PRO.
- Google Map : créez votre carte, sécurisée, regroupant vos listes de clients/prospects. Idéal pour les commerciaux et directeurs commerciaux. Analysez et ciblez votre zone de chalandise.
Liste non-exhaustive : contactez votre revendeur pour discuter des paramétrages sur-mesure souhaités.
Rappel général sur cette section "les FAQs Ciel" :
Cette partie du site liste les questions les plus fréquentes posées par nos clients. "Officiellement", les réponses à ces questions ne sont disponibles "gratuitement" qu'en possédant une formule d'assistance Contrat GOLD (Hotline Ciel Belgique). Pour toutes informations, corriger et/ou paramétrer votre logiciel correctement, n'hésitez pas à contacter votre revendeur Ciel officiel.
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