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Ecologie - En mode écologique ... |
 Ecologie & Business au quotidien.
Voici quelques gestes simples pour aider à la protection de l'environnement ...
et faire des économies !
Avez-vous vraiment besoin d'imprimer sur papier ce que vous pouvez lire à l'écran ?
- Lisez vos emails et leurs documents annexés directement à l’écran.
- N’imprimez plus de façon systématique !
- Archivez et classez de façon électronique | Gagnez du temps et du papier.
- Transmettez vos documents en pièces jointes à vos emails.
- Notez vos rendez-vous dans votre agenda électronique (copier-coller).
- Préférez un petit carnet de notes pour des informations ponctuelles.
- Demandez et réalisez vos devis, offres, documentations au format électronique.
- Recevez et concevez vos appels d’offres au format électronique.
Remarque : Vous pouvez intégrer automatiquement, à vos signatures électroniques, une formule en fin de message du type "N'imprimer que si c'est indispensable | Penser à l'environnement."
Astuces : Gestion des corrections (Ms Word)
- Pour apporter des corrections à un document, utilisez la fonction Outils/Suivi des modifications, pour qu'elles s'affichent à l'écran. Ainsi la personne à qui vous retournerez le texte pourra les distinguer.
- Si vous recevez deux versions successives d'un même document sans mode de suivi des modifications, utilisez la fonction Outils/Comparaison de documents qui vous permet de voir les différences entre ces deux versions.
- Pour transmettre des commentaires sur un document, utilisez la fonction Insertion / Commentaire de Ms Word pour inscrire vos observations en regard du mot, de la phrase ou du paragraphe que vous souhaitez annoter.
Quelques gestes simples qui vous vous propulseront en mode écologique.
Economie de papier
- Concevez vos documents dans des fichiers séparés : Corps, chapitres, annexes, etc.
- N’imprimez que la partie du document qui vous intéresse.
- Utilisez l’aperçu avant impression pour contrôler le nombre de pages à imprimer.
- Pensez à formater vos documents au préalable avant impression et/ou expédition.
- Réduire la taille des caractères et/ou les marges et zones d’impression si possible.
- Compilez des données (copier-coller) afin d'imprimer une page pleine plutôt qu'au 3/4 vide.
- Imprimez recto-verso (automatique ou manuel).
- Alternative au papier blanc : Utilisez du papier recyclé ou du brouillon.
- Ne réimprimez que les pages modifiées.
- Classez, conservez et archivez correctement vos impressions.
Economie d’encre
- Utilisez la couleur avec parcimonie | Plus polluante et chère que le N&B.
- Mettez votre imprimante par défaut en N&B
- Sélectionnez l'option : Mode économique.
- Sélectionnez l'option : Couleur-nuances de gris.
- Réservez la couleur aux documents destinés à la communication externe.
- N'utilisez la couleur que lorsque c'est vraiment nécessaire à la compréhension du document ou de la page concernée.
- Evitez les fonds colorés.
Quelques gestes simples qui vous vous propulseront en mode écologique.
Photocopies
- Doit-on absolument photocopier ce document ?
- Peut-on scanner le document ?
- Imprimez recto-verso (automatique ou manuel).
- Utilisez la fonction de réduction si possible.
- Conservez les feuilles mal imprimées par erreur pour en faire des blocs brouillons.
Fax | Télécopieurs
- Utilisez le télécopieur judicieusement.
- Transmettez plutôt vos documents en pièces jointes à vos emails.
- Scannez vos documents (format pdf).
- Existe-t-il des formulaires électroniques, plutôt que papier ??
- Est-il nécessaire d'inclure une feuille de transmission à chaque envoi ?
- Réceptionnez vos Fax directement sur votre ordinateur.
Quelques gestes simples qui vous vous propulseront en mode écologique.
Economie de papier
- Répondre à une invitation sans imprimer la convocation.
- Imprimez le nombre exact d'exemplaires requis en recto-verso.
- Utilisez un projecteur.
- Envoyez par mail le résumé des réunions au format pdf.
- Consultez, si possible, la documentation sur votre ordinateur portable.
Déplacements & Réunions
- Réduire ses déplacements professionnels et opter pour des réunions virtuelles.
- Réunion téléphonique, visioconférence, etc.
- Privilégiez le covoiturage si vous êtes plusieurs à vous déplacer.
- Optez pour les transports en commun et/ou le vélo.
- Vérifiez régulièrement l'état de votre voiture.
- Conduisez en souplesse et pas trop vite.
- Choisissez des voitures légères et peu gourmandes.
Quelques gestes simples qui vous vous propulseront en mode écologique.
Economie d’énergie & Eclairage
- Eteindre les lumières en quittant une pièce vide.
- Eteindre les lumières pendant une absence.
- Placez votre bureau pour bénéficier au mieux de la lumière naturelle.
- Installez des minuteurs ou des détecteurs de présence sur les lieux de simple passage.
- Préférez des ampoules basse-consommation aux halogènes
- La climatisation, est elle toujours nécessaire ? Idem pour le chauffage.
- Privilégiez plutôt l'utilisation du ventilateur.
Réutilisation | Reconversion | Recyclage.
- Limitez et gérez vos déchets.
- Utilisez et imposez le tri sélectif.
- Equipez vos bureaux de poubelles différenciées.
- Il existe un système de collecte des cartouches d'encre et toner.
- Abandonnez le gobelet en plastique pour une tasse.
- Réutilisez le même gobelet en plastique dans la journée
Alternative : Broyez le papier et l'utiliser comme matériau de rembourrage pour l'expédition de produits fragiles.
Ordinateur, écran, imprimante, etc.
- Absence, réunion, repas, … éteignez l’écran et mettre l’ordinateur en veille.
- Paramétrez la mise en veille automatique de votre ordinateur.
- Vous quittez votre lieu de travail, éteignez tout : Ecran, unité centrale, périphériques.
- Travaillez avec un ordinateur au label "Energy Star".
- Allumez votre imprimante individuelle que si nécessaire.
Quelques gestes simples qui vous vous propulseront en mode écologique.
N'hésitez pas à nous faire part de vos expériences sur le Forum.
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