 Ca n'arrive pas qu'aux autres !
Il n’est pas rare de devoir réinstaller complètement Windows sur un ordinateur.
La plupart du temps, cette opération s’avère nécessaire (virus, plantage récurant, nettoyage complet, …) et requiert beaucoup d’attention, car elle s’avère irréversible et entraine la perte de toutes les données sur la machine traitée.
En gros, on efface tout et on recommence à zéro.
N’oubliez pas de sauvegarder :
- Vos outils de gestion : Logiciels de comptabilité, gestion, facturation, CRM, etc.
- Vos données Outlook : Calendrier, agenda, contacts, activités, …
- Vos documents professionnels et personnels.
- Vos favoris Internet.
- Vos numéros de téléphone : GSM, portables, ...
- Les informations de votre Pocket PC
- Les adresses et informations de votre GPS
► Nul n’est à l’abris d’une panne, d’une perte ou d’un vol.
Ce sont vos données essentielles et la copie de sauvegarde (backup) est primordiale et doit être régulièrement faite et testée.
Vérifier que vous disposez, sous la main, des versions officielles à réinstaller
- Windows & Suite Office (Word, Excel, Outlook, …)
- Antivirus, Drivers & Logiciels divers : Cdrom fournis avec vos périphériques, etc.
- Vos logiciels de gestion, etc.
- Conservez toujours les versions originales et les mises à jour, ainsi que les numéros de licence fournis !
- Archivés vos utilitaires téléchargés et/ou faites-en une liste-mémo. (ex : Adobe Reader, CCleaner, )
En effet, il vaut mieux être prévoyant et enregistrer et archiver les utilitaires que vous installez : téléchargements, etc.
- Archivez vos documents et hiérarchisez-les afin de gagner du temps et de centraliser l’information à retrouver et/ou sauvegarder.
De trop nombreuses fois, nous sommes confrontés à des clients qui ne savent, ni où, ni quoi sauvegarder.
L’outil informatique est là pour vous faire gagner du temps et de l’argent, alors exploitez-le au mieux.
La sauvegarde des données, un problème pour les PME
Selon une étude, 40 % des tentatives de restauration de données échouent dans les petites entreprises.
La rédaction, 05-10-2007
Selon une étude réalisée par le fabricant d’applications pour serveurs Equiinet, la question de la sécurité des données électroniques demeure un problème important pour un grand nombre de petites entreprises.
Le rapport révèle que près de la moitié des tentatives de récupération de données perdues échoue dans une certaine mesure, et ce même dans les entreprises qui comptent un nombre relativement important de professionnels informatiques et qui ont mis en place des systèmes de sauvegarde.
"Malgré le temps et l’énergie consacrés au développement du processus de sauvegarde, les technologies les plus anciennes, les bandes notamment, présentent des inconvénients majeurs", explique Dave Abbot, directeur marketing d’Equiinet. "Notre étude a révélé que dans 40% des cas, les tentatives de récupération de données ne permettent pas de restaurer toutes les données requises."
Selon l’étude, les supports de sauvegarde seraient également stockés dans des conditions souvent peu sécurisées. Près des deux tiers des entreprises ont reconnu conserver les données de sauvegarde dans la salle des serveurs, ce qui expose toutes les données à des risques d’incendie ou d’inondation.
Le stockage extérieur réellement sécurisé serait extrêmement rare. De nombreuses entreprises ont reconnu que, lorsque les bandes ou autres supports sont stockés à l’extérieur, le personnel informatique les amène souvent chez eux, ce qui est à l’opposé des bonnes pratiques.
L’étude a également révélé que près de 80% des entreprises se dégagent de toute responsabilité lorsqu’il est question de sauvegarder les données stockées sur des ordinateurs portables individuels et sur des PC autonomes.
"Demander aux utilisateurs de prendre en charge les sauvegardes est le meilleur moyen de courir au désastre et ce problème est d’autant plus inquiétant que la tendance au travail décentralisé augmente", explique Dave Abbot. "Confier cette responsabilité aux utilisateurs revient à dire que les sauvegardes ne seront jamais effectuées de manière fiable. Des systèmes automatisés couvrant l’ensemble des données de l’entreprise, des serveurs aux ordinateurs portables des utilisateurs négligents, sont indispensables pour garantir une sauvegarde des données entièrement sécurisée."
Traduction de l'article Small firms failing to back-up data
par Clement James de Vnunet.com en date du 4 octobre 2007
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