Comment jugez-vous votre système actuel ?

• Il est à jour, la toute dernière version logicielle & matérielle est installée.
• Il est à jour, et adapté à mes besoins essentiels.
• Il est partiellement à jour, mais parfois dépassé (gêne occasionnelle).
• Il n’est pas à jour, je suis souvent ralenti par des pannes et défauts.

Analyse générale du parc informatique

• Quel est l'âge moyen de votre matériel ? (Ordinateurs, périphériques, ...)
• Si vous travaillez en réseau | Avez vous un serveur de données ?
• Avez vous une connexion Internet haut débit sur chaque station de travail ?
• Avez vous un onduleur ? (Protection électrique | Batterie)
• Votre imprimante | fax | scanner | photocopieuse sont ils indépendants ?
• Votre matériel d'impression est il adapté au volume et en qualité ?

Checkup sécurité & Sauvegardes des données essentielles

• Vos mises à jour Windows, Office, antivirus & firewall sont elles faites régulièrement ?
• Vos mises à jour sont elles faites automatiquement ?
• Faites vous un scan complet de votre machine régulièrement ?
• Faites vous un "entretien" régulier de votre machine ?
• Avez vous un système physique de sauvegardes externe ?
• A quelle fréquence effectuez vous les sauvegardes ?
• Quel est le nombre de jeux de sauvegardes utilisé ?
• Faites vous des tests sur les sauvegardes effectuées ?

Gestion des utilisateurs & Accès

• Gérez vous les droits d'accès sur les ordinateurs ?
• Qui peut pénétrer dans les locaux ?
• Qui peut accéder aux serveurs de l'entreprise ?
• Qui dispose des droits d'administration sur les postes de travail ?
• Qui est chargé de contrôler le bon fonctionnement des sauvegardes ?
• Qui est chargé de contrôler leur mise à l'abri loin des locaux ?
• Que se passerait-il si les locaux étaient détruits ?

Optimalisation des outils de gestion comptable & commerciale

• Quels logiciel(s) de gestion comptable et/ou commerciale sont actuellement utilisé(s)
• Avez vous souscrit à un contrat d'assistance et de mise à jour ?
• Quel est votre niveau d'utilisation et de connaissance de vos logiciels de gestion ?
• Quel est votre niveau d'utilisation et de connaissance de vos logiciels de bureautique ?
• Avez vous des besoins particuliers au niveau de l'utilisation de votre application actuelle ?

Disposez-vous d’une base de données pour les éléments suivants

• Clients & Fournisseurs.
• Produits | Prestations | Gestion de vos stocks.
• Facturation & Commandes.
• Comptabilité & TVA.
• Classement | Archivage électronique.
• Agenda électronique.

Organisation de l'activité quotidienne

• Chaque activité est clairement définie et délimitée ?
• Vous est-il déjà arrivé d’exécuter une tâche avant de constater qu’elle était déjà réalisée par un collègue ?
  Si oui, estimez-vous que cela vous est arrivé :
  • Rarement
  • Souvent
  • Très souvent
• A l’inverse, est-il courant qu’une tâche soit oubliée et réalisée en catastrophe à la dernière minute ?
  Si oui, estimez-vous que cela vous est arrivé :
  • Rarement
  • Souvent
  • Très souvent

N'hésitez pas à nous contacter pour faire le point sur vos besoins et vos outils informatiques.
Il existe toujours une solution ....

A votre service,