Formations professionnelles | Adaptées & ciblées
  • Gagner du temps et accroitre votre rentabilité, requiert des automatismes ...
  • Formation à la carte & totalement personnalisée, à votre rythme.
  • En vos locaux, nous vous formons sur vos outils informatique & matériel.

3 étapes pour optimiser votre apprentissage

I► Analysons vos besoins présents et vos objectifs.
I► Faisons le point sur vos compétences actuelles.
I► Plan de formation individuelle & ciblée.

Adaptations en fonction de votre environnement de travail et vos besoins :

  • Immersion & Apprentissage (pour les débutants)
  • Perfectionnement (pour les utilisateurs confirmés)
  • Paramétrages divers en fonction de vos besoins.

Quelques mots sur nos formations :


Comptabilité

FORMATION CIEL COMPTABILITE

  • Bien configurer et paramétrer ma comptabilité
  • Mon assistant & Mes préférences
  • Les accélérateurs d'écritures
  • Le Plan Comptable
  • Les clients et fournisseurs
  • Les journaux
  • La table de TVA
  • Les opérations de saisie
  • Écritures modèles et abonnements
  • Encoder rapidement les financiers
  • Les opérations diverses
  • La validation - Le brouillard - La simulation
  • La centralisation
  • Le lettrage automatique et manuel
  • Les traitements occasionnels (contrepassation, ré imputation, travail sur des comptes, ...)
  • Les états (grand livre, balances, édition des journaux, ...)
  • Impression en différé et impressions chaînées
  • La déclaration TVA
  • Les relances clients, mailing et virements
  • Trucs et astuces

Gestion Commerciale

FORMATION CIEL GESTION COMMERCIALE

  • Configurer mon logiciel + Gestion des utilisateurs
  • Configurer les affichages : Paramétrer, rechercher, et trier
  • Les clients & Les fournisseurs & Les représentants
  • Familles d'articles + Gestion des nomenclatures
  • Dépôts & Mouvements de stock
  • Marquer - Démarquer - Cacher - Inverser les listes
  • Création de champs personnalisés
  • Les commandes - bon de livraisons - factures - devis - notes de crédit
  • Le transfert et le transfert groupé des documents
  • Factures d'abonnement
  • Envoyer une facture par e-mail
  • Imprimer au format PDF
  • Option : le journal comptable
  • Documents Word avec ou sans sélection de requêtes
  • Relances clients, messagerie et e-mailing
  • Gestion du multi échéance
  • Gestion des acomptes
  • Les objectifs & statistiques
  • Gestion de l'inventaire
  • La clôture & La purge

Point de vente

FORMATION CIEL POINT DE VENTE

  • Configuration de votre dossier de travail
  • Paramétrage des familles, rayons, annotations, grilles de taille / couleur
  • Paramétrage des cartes de fidélité, du prix psychologiques et code-barres
  • Renseigner et compléter une fiche article, client, fournisseur, vendeur
  • Organiser une promotion et gérer les saisons
  • Paramétrage de l'écran de saisie des ventes
  • Gestion de l’encaisse
  • Saisir une vente & un paiement
  • Effectuer un mouvement de caisse
  • Remise en banque
  • Synthèse de caisse : Editer le X et le Z
  • Imprimer un bon de commande
  • Utilisation d'un lecteur code-barres
  • Réapprovisionnement automatique
  • Inventaire
  • Mise à jour des prix et des tarifs
  • Les différents types d'impression
  • Tableau de bord, Statistiques & Graphiques
  • Modèles d'impression
  • Sauvegarde & Restauration

Devis factures

FORMATION CIEL DEVIS FACTURES

  • Clients | Fournisseurs | Prospects | Contacts | Mes Articles
  • Créer, Modifier et Supprimer une fiche
  • Rechercher un élément dans la liste
  • Appliquer un filtre de sélection sur la liste
  • Enregistrer et consulter des notes
  • Imprimer les éléments dans une liste
  • Modifier et dupliquer un devis
  • Transférer un devis en facture
  • La validation des factures
  • Modifier et supprimer une facture
  • Enregistrer un acompte versé sur une facture
  • Régler une facture
  • Envoyer la facture par e-mail
  • Les notes de crédit
  • Les règlements et modes de paiement
  • Relancer un client
  • Préparer un mailing
  • Menu Mon Argent
  • Encaisser un règlement
  • Rapport des ventes

Associations

FORMATION CIEL ASSOCIATIONS

  • Bien configurer mon logiciel
  • Edition des listes
  • Saisie des tables
  • Fiches membres & partenaire
  • Fiches cotisation + tarification
  • Fiches activités & centres d’intérêts
  • Saisie des dépenses et des recettes
  • Postes de trésorerie
  • Budget / Analytique
  • Virements Banque à Banque & Poste à Poste
  • Journal comptable
  • Consultation de la fiche courante à partir d’un état
  • Chiffre d'affaires des stocks d’activité
  • Chiffre d'affaires des cotisations
  • Grand livre des dépenses et recettes
  • Etat de trésorerie
  • Sauvegarde / Restauration
  • Gestion des utilisateurs
  • Conception d’un document
  • Conception des étiquettes

MS Windows

FORMATION WINDOWS

  • Installation & Mises à jour (IMPORTANT !)
  • Sauvegarde et restauration Windows
  • La gestion des utilisateurs et mots de passe
  • Gestion de la sécurité (hardware & software)
  • Mettre en place un réseau local
  • Installation de périphériques (Imprimantes, …)
  • Ajout/Suppression de programmes
  • Le menu Démarrer
  • Poste de travail & Explorateur
  • Rechercher un document
  • Personnaliser les fichiers et les dossiers
  • Les modes d’affichage
  • Les boutons de réduction, agrandissement et fermeture
  • Gérer les fenêtres à l'aide des raccourcis clavier
  • Panneau de configuration
  • Personnaliser le bureau, l’affichage et le son
  • Icônes du bureau & Création de raccourcis
  • Modifier les paramètres de Windows
  • Le gestionnaire d'information système
  • Accessoires, applications de base et outils système
  • Nettoyage de disque | Scan disc | Défragmenteur de disque
  • Supprimer les fichiers inutiles
  • Gérer et paramétrer la corbeille
  • Les différentes aides sous Windows et logiciels
  • Outils multimédias

MS Outlook

FORMATION OUTLOOK

  • Gérer le carnet d'adresses
    • Organiser le carnet d'adresse
    • Créer une liste de distribution
    • Ajouter des catégories pour les contacts
    • Modifier l'affichage des contacts
    • Trier les contacts
    • Effectuer une recherche avancée
    • Téléphoner à un contact
    • Assurer le suivi d'un contact
  • Envoyer et recevoir des messages
    • Identifier les messages : importance, priorité, suivi
    • Marquer ses messages
    • Visualiser et enregistrer les pièces jointes
    • Répondre, transférer, supprimer et rechercher un message
    • Modifier l'affichage des messages
    • Installer un compte de messagerie
  • Planifier les rendez-vous
    • Configurer l'agenda
    • Ajouter rapidement un rendez-vous
    • Définir la périodicité des rendez-vous
    • Classer les rendez-vous
    • Recevoir et afficher des rappels
    • Organiser des réunions & Gérer les tâches
  • Vos signatures électroniques personnalisées

MS Excel

FORMATION EXCEL

  • Présentation générale des outils disponibles
  • Espace de travail : Feuilles | Onglets | Classeurs
  • Personnaliser | Renommer | Déplacer | Copier | Insérer | Supprimer
  • Le pointeur souris & Le curseur cellule
  • Les sélections
  • Saisie et validation du texte ou des nombres
  • Modifier le contenu d'une cellule
  • Copier des données (Collage spécial)
  • Déplacer / Effacer des données
  • La mise en forme des données
  • Création de séries personnalisées
  • Figer les volets / Fractionner l'écran
  • Masquer et afficher des lignes ou colonnes
  • Réorganiser les fenêtres
  • Affichages personnalisés
  • En-têtes et pieds de page
  • Les liaisons entre feuilles et classeurs
  • Les bases de données
  • Protection des feuilles
  • Création et élaboration de formules simples & complexes
  • Tableaux croisés dynamiques
  • Mise en page & Impression d'une feuille de calcul
  • Définir une zone et les options d'impression
  • Ajouter et imprimer des en-têtes et des pieds de page
  • Les graphiques

MS Word

FORMATION WORD

  • Création, modification d'un document
  • Gestion des documents (chargement, sauvegarde, copie, …)
  • Saisie & Modification du texte
  • Correcteur orthographique et dictionnaire des synonymes
  • Caractères spéciaux & Symboles internationaux
  • Déplacement dans le document & sélection de texte
  • Mise en forme de paragraphes
  • Attributs des caractères (Polices, taille …)
  • Alignement du texte
  • Modification des interlignages
  • Tabulations : modification, suppression
  • Marges et retraits négatifs de première ligne
  • Créer des en-têtes et des pieds de page
  • Insérer des numéros de page, la date et l'heure
  • Impressions (et aperçus)
  • Insertion automatique
  • Créer des tableaux
  • Appliquer des formats personnalisés (Encadrements, couleurs, polices …)
  • Sauts de page
  • Publipostage
  • Les zones de texte, images, dessins & objets
  • Table des matières
  • Notes & commentaires
  • Les signets & Renvois
  • Les formulaires

MS PowerPoint

FORMATION POWERPOINT

  • Utilisation des assistants et des outils d'automatisation
  • Générer le sommaire de la présentation
  • Les différents modes de travail
  • Insérer et modifier des cadres textes
  • Création, choix, utilisation d'un modèle
  • Choix de l'arrière plan de la présentation
  • Saisie du scénario en mode Plan
  • Création d'une diapositive de résumé
  • Sélection et déplacement
  • Création de diapositive avec un arrière-plan différent de celui du masque
  • Conception d'un diaporama
  • Insertion de photos, images, logos, sons et vidéos
  • Type de fichiers graphiques à utiliser
  • Tableaux, graphiques et organigrammes
  • Insertion de logos, date et n° de page
  • Dessins et formes automatiques
  • Enregistrement d'un discours
  • Attribution d'effets de transition
  • Génération d’un diaporama personnalisé
  • Gérer des animations
  • Exécution d'un programme
  • Liens hypertexte
  • Liaison avec Office
  • La visionneuse
  • Impression d'un diaporama

MS Publisher

FORMATION PUBLISHER

  • Présentation générale
  • Sauvegarde et ouverture de fichiers
  • Utilisation des boîtes de dialogue
  • Aides et assistants
  • Création, modification, suppression de textes
  • Mise en forme de textes
  • Ancrer texte et paragraphes
  • Vérificateur d’orthographe
  • Règle et tabulations
  • Les styles
  • Les listes numérotées et symboliques
  • Liaisons entre objets texte
  • Objets dessin : Création, mise en page
  • Règles de présentation (Tailles et couleurs,…)
  • Impressions et mises en page
  • Insertion, modification d’une image
  • Création d’un tableau
  • Gestion des colonnes et des lignes
  • Mise en forme du tableau
  • Utilisation des repères pour positionner les différents objets
  • Modifier les règles de graduation
  • Utilisation et personnalisation des modèles
  • Créer, utiliser un modèle spécifique à votre service ou à votre entreprise
  • Appliquer un modèle
  • Enregistrer au format pdf

  • Principes et techniques de connexion et d'utilisation d'Internet (vulgarisation)
    • Comment est conçu un site Internet ? Comment y accéder ?
    • Fonctionnement d’Internet, Intranet et e-commerce
    • Le matériel de base et ses composants : ordinateur, modem, etc.
    • Fournisseurs d’accès, hébergeurs, noms de domaine, url, hosting, …
    • Les abonnements et les coûts de fonctionnement
  • Interface et paramétrages de votre navigateur (IE, Firefox, …)
    • Présentation de la structure d'une page
    • Principes de navigation et outils disponibles
    • Méthodes de recherche & Méthodes de sélection
    • Saisie et consultation des pages web
    • Moteurs de recherche & Annuaires
    • Personnaliser sa page d'accueil
    • Impression globale ou partielle des pages
    • Gestion des favoris : Ajout | Organisation | Sauvegarde
    • Gestion des historiques : Ajout | Organisation | Sauvegarde
    • Gestion des flux RSS : Ajout | Organisation | Sauvegarde
    • Téléchargement, installation et configuration de composants
    • Transfères et partages de documents
    • Utilisation et gestion de la messagerie
  • Maintenance : Nettoyage & Sécurité, conseils d’utilisation
    • Quelles sont les menaces qui existent sur le net ?
    • Présentation et utilisation des outils disponibles
    • Formation des utilisateurs & contrôles d'accès
    • Comment éviter simplement les pièges ?
  • Référencement de site Internet
    • Quelques mots sur le référencement
    • Comment définir la popularité d’un site
    • Contexte économique et mentalité des internautes
    • Référencement naturel / Référencement payant
    • Approche technique et obligations marketing
    • Contraintes liées au référencement
    • Mots-clés & Compositions de textes (Méthode et outils)
    • Optimisation de la structure de votre site
    • Inscription sur des moteurs et annuaires de recherches.
    • Suivi et maintenance du site
    • Trucs & astuces | Brainstorming

  • Votre agenda en ligne partagé
    • Gestion et partage d’agendas
    • Partage & Planification de rendez-vous
    • Déterminez la disponibilité des personnes.
    • Intégration dans votre système de messagerie
    • Gestion des autorisations, sécurité et confidentialité
    • Publiez vos événements externes de l'entreprise
    • Intégrez facilement des agendas dans des pages Web
    • Etc.
  • Créez, importez et exploitez vos documents en ligne
    • Vos documents accessibles sur n'importe quelle ordinateur
    • Outil collaboratif : Partage d'informations sécurisé
    • Travaillez en ligne sans pièces jointes
    • Classez, partagez et archivez vos documents
    • Document / Présentation / Calcul / PDF ...
  • Créez des formulaires en ligne et diffusez-les
    • Créez simplement et rapidement vos formulaires
    • Intégrez vos formulaires à votre site ou blog
    • Gérez et partagez les réponses ...
  • Créez vos cartes en ligne
    • Créez et partagez vos propres cartes
    • Idéal pour les commerciaux et représentants
    • Préparez vos visites clientèle en fonction de zones définies
    • Intégrez vos cartes à votre site ou blog
    • Insérez un calculateur d'itinéraire sur votre site
    • Etc.
  • Autres applications disponibles :


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En bref ...

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Jeudi, 29.07.2010