Ecologie & Business : Réduire l'impact environnemental & ses charges

Il est plaisir de constater que les mentalités évoluent dans notre façon de respecter l'environnement.
Ces petits gestes que nous pratiquons au quotidien, chez nous, il ne faut pas oublier de les appliquer au boulot.
Voici, en mémo, quelques gestes simples pour aider à la protection de l'environnement ... et faire des économies !

Avez-vous vraiment besoin d'imprimer ce que vous pouvez lire à l'écran ?

  • Lisez vos emails et les pièces jointes directement à l’écran.
  • N’imprimez plus de façon systématique et archivez, classez de façon électronique.
  • Transmettez vos documents en pièces jointes (format PDF) à vos emails.
  • Utilisez vos outils de gestion pour envoyer vos offres de prix et les informations produit.
  • Créez et exploitez les formulaire online.
  • Externalisez vos documents et partagez-les avec vos partenaires.
  • Préférez un petit carnet de notes (recyclé) pour des informations ponctuelles.

Remarque : Vous pouvez intégrer automatiquement, à vos signatures électroniques, une formule du type "N'imprimer que si c'est indispensable | Penser à l'environnement."

 

Quelques gestes simples qui vous vous propulseront en mode écologique.

Comment économiser du papier lors de rédactions ?

  • Concevez vos documents dans des fichiers séparés : Corps / Chapitres / Annexes, ...
  • N’imprimez que la partie du document qui vous intéresse et ne réimprimez que les pages modifiées.
  • Commandez également du papier recyclé (ou du brouillon) pour vos impressions internes.
  • Utilisez l’aperçu avant impression pour contrôler le nombre de pages à imprimer.
  • Pensez à formater vos documents au préalable avant impression et/ou expédition.
  • Réduire la taille des caractères et/ou les marges et zones d’impression si possible.
  • Imprimez recto-verso (automatique ou manuel) et utilisez la fonction de réduction.
  • Classez, conservez et archivez correctement vos impressions.

Astuces : Gestion des corrections (Ms Word)

  • Pour apporter des corrections à un document, utilisez la fonction Outils/Suivi des modifications, pour qu'elles s'affichent à l'écran. Ainsi la personne à qui vous retournerez le texte pourra les distinguer.
  • Si vous recevez deux versions successives d'un même document sans mode de suivi des modifications, utilisez la fonction Outils/Comparaison de documents qui vous permet de voir les différences entre ces deux versions.
  • Pour transmettre des commentaires sur un document, utilisez la fonction Insertion / Commentaire de Ms Word pour inscrire vos observations en regard du mot, de la phrase ou du paragraphe que vous souhaitez annoter.

Imprimantes, photocopies et fax

  • Alternative : scannez vos documents (PDF) : envoi d'emails, archivage, ...
  • Existe-t-il des formulaires électroniques (web), plutôt que papier ?
  • Réalisez vos devis, offres, documentations au format électronique.
  • Recevez et concevez vos appels d’offres au format électronique.
  • Préférez le noir&blanc et utilisez la couleur avec parcimonie (plus polluante).
  • Rem : Investissez dans une petite et économique imprimante laser N&B
  • Sélectionnez les options : N&B par défaut + mode éco + nuances de gris.
  • Alternative : réceptionnez vos Fax directement sur votre ordinateur.
  • Est-il nécessaire d'inclure une feuille de transmission à chaque envoi ?

Réunions, prestations & déplacements

  • Gérez votre agenda électronique (partagé, local et/ou externalisé)
  • Répondre à une invitation sans imprimer la convocation.
  • Imprimez le nombre exact d'exemplaires requis en recto-verso.
  • Utilisez un projecteur et envoyez par mail les documents et résumés.
  • Réduire ses déplacements professionnels et opter pour des outils online.
  • Privilégiez le covoiturage, les transports en commun et/ou le vélo.
  • Adaptez votre façon de conduire (éco-conduite) et entretenez vos véhicules.

Economies d’énergie & éclairages

  • Agencez votre bureau pour bénéficier au mieux de la lumière naturelle.
  • Limitez l'éclairage et préférez des ampoules basse-consommation.
  • Absence, réunion, repas,… éteignez l’écran, la lumière et mettez tout en veille.
  • Installez des détecteurs de présence sur les lieux de simple passage.
  • La climatisation/chauffage, est-il toujours nécessaire ?
  • Privilégiez l'utilisation du ventilateur et réduisez le thermostat.

Recyclage & reconversion

  • Abandonnez le gobelet en plastique pour une tasse réutilisable dans la journée.
  • Limitez et triez vos déchets en imposant le tri sélectif (poubelles différenciées).
  • Conservez les feuilles mal imprimées par erreur pour en faire des blocs brouillons.
  • Recyclez le papier broyé comme matériau de rembourrage pour l'expédition.
  • Recyclez les cartouches d'encre et toner, piles, ampoules, ...