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Assistant de gestion automatisé pour vos documents financiers : entrepreneurs & fiduciaires

OkiOki automatise les documents financiers et soulage les entrepreneurs et les comptables de leurs tracas trimestriels.

Reconnu par la Banque Nationale de Belgique.


agenda R.D.V.

Laurent Paquot
+32.475.969.336

Vous aimez être un entrepreneur. Vous détestez gérer votre administration. OkiOki à la rescousse.

  1. Plus à la recherche de factures.
  2. Tout payé à temps.
  3. Une fin de trimestre sans souci.

Pour vous, OkiOki

  • rassemble les factures numérisées de vos fournisseurs
  • scanne, reconnaît et classe tous vos documents
  • suit le statut de paiement de vos factures d’achat et de vente
  • veille à ce que vous soyez à jour à tout moment
  • vérifie que votre comptable a bien tout, et expédie tout à temps
  • archive en ligne vos factures, en toute sécurité

Avec OkiOki...

  • vous digitalisez vos factures papier
  • vous payez vos factures en un clin d’œil, toujours à temps
  • vous créez vos factures et les envoyez d’un clic
  • vous consultez vos relevés de compte et de carte de crédit

Tarifs "entrepreneur"

Go : €ht 7,99/mois

  • 1 compte bancaire
  • 1 boîte mail
  • 1 dossier stockage
  • 25 documents/mois
  • € 0.50/document supplémentaire

Grow : €ht 16,99/mois - pack populaire !

  • 2 comptes bancaires
  • 2 boîtes mail
  • 2 dossiers stockage
  • 70 documents/mois
  • € 0.30/document supplémentaire

Scale : €ht 39,99/mois

  • 3 comptes bancaires
  • 3 boîtes mails
  • 3 dossiers stockage
  • 200 documents/mois
  • € 0.20/document supplémentaire

Avec OkiOki, l'administration de vos clients est toujours à jour et arrive en direct chez vous.
Et vous, vous utilisez sans souci votre logiciel comptable habituel.

  • Les dépenses par carte de crédit, c’est toujours un fouillis.
  • Je perds trop de temps à réclamer des documents et à gérer des dossiers en retard.
  • Un outil en ligne pour mes clients ? Ce serait le max. Mais adapté à ma façon de travailler !
  • Vous reconnaissez ? OkiOki est là pour aider vos clients. Et vous.


Rassembler les factures : de moins en moins simple pour vos clients ?

OkiOki les y aide. Rassembler ses factures, quel casse-tête de nos jours: les documents sont dispersés un peu partout, virtuellement ou non. OkiOki le fait pour vos clients.

OkiOki repère, parmi leurs emails, les factures et les preuves de paiement. Mais le logiciel ne se contente pas de récupérer les pièces jointes: il convertit en PDF les reçus par email, détecte les liens de téléchargement et collecte même les factures sur le portail des fournisseurs.

Bien sûr, OkiOki explore aussi leur stockage dans le cloud et intègre les factures papier numérisées.

L'administration de vos clients est souvent incomplète ?

OkiOki veille. En collaboration avec la banque de vos clients, Okioki accède à leurs relevés bancaires – des informations vitales pour évaluer lasanté financière de l’entreprise. OkiOki analyse les transactions et les relevés de carte de crédit, et relie le tout aux factures et justificatifs de paiement. Avec OkiOki, fini les documents manquants !

OkiOki intègre aussi les opérations bancaires des sociétés personnelles. Résultat : un dossier toujours complet et une déduction de TVA maximale.

La fin du trimestre… toujours le stress ?

OkiOki s'assure que vos clients soient à jour.
OkiOki travaille pour vous nuit et jour. Dès que le logiciel peut lier une transaction à un document, il vous transmet l’info – avec les remarques éventuelles du client.

OkiOki a des questions ? Zou ! Une petite liste de tâches est envoyée à votre client, histoire que tout se règle au jour le jour. Bye-bye la montagne de paperasse à la fin du trimestre ! C’est OkiOki qui rappelle vos clients à l’ordre, pas vous.

Quel confort – c’est ça, le zen OkiOki. L’essayer c’est l’adopter ;)

Des infos vous manquent pour la déclaration ?

OkiOki les a.
OkiOki a accès aux transactions bancaires et documents de vos clients. Mieux : le logiciel offre un aperçu détaillé de leur administration :

  • quel document correspond à quelle transaction
  • quelles dépenses sont personnelles ou réglées en cash
  • quels paiements sont encore ouverts
  • ...

Bref, si votre logiciel comptable ne peut pas toujours établir les liens, demandez à OkiOki.

Pfff, encore un logiciel en plus ?

OkiOki adopte votre façon de travailler.
OkiOki vous envoie les documents (UBL) de vos clients en temps réel et s'intègre à votre logiciel ou système de gestion de documents (DMS).

OkiOki s'adapte à votre façon de travailler, pas l'inverse. C’est ce qu’on attend d’un assistant, non ?

Téléchargez notre brochure dédiée aux comptable (cliquez-ici).

On résume ?

  • Intégré à la boîte mail de vos clients
  • Récupère les factures ajoutées comme pièce jointe aux emails
  • Convertit les reçus de paiement (dans les mails) au format PDF
  • Détecte les liens de téléchargement et récupère les factures
  • Télécharge les factures sur le portail de vos fournisseurs
  • Numérise les documents papier
  • OCR et reconnaissance des données
  • Intégration avec le stockage cloud
  • Intégration avec le compte bancaire, même pour les entreprises personnelles
  • Couple les transactions par carte de crédit avec les documents en rapport
  • Possibilité d’ajouter des commentaires aux transactions et documents
  • Possibilité d’ajouter des mots-clés aux transactions et documents
  • Suivi des factures impayées
  • Listes de tâches et rappels automatiques
  • Archives en ligne de tous les documents
  • Accès en temps réel aux transactions et documents de votre client
  • Accès en temps réel à toutes les informations et méta-données dans OkiOki
  • Intégration avec votre logiciel de comptabilité

Et le sentiment OkiOki – zen, quoi


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