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[TIPS] Comment créer un compte de tiers

Vos questions #1

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[TIPS] Comment créer un compte de tiers

ASTUCE POUR CRÉER DES CODES TIERS DANS VOTRE LOGICIEL DE GESTION

Tiers = Clients + Prospects + Fournisseurs.
Pour créer les clients, prospects et fournisseurs vous avez deux possibilités :

  1. Code client avec numérotation automatique : incrémental
  2. Code client "libre" : alphanumérique

Voici une astuce simple si vous choisissez la deuxième solution :

Alphanumérique = 3 lettres + 3 chiffres

3 lettres = Début du nom du client (ou société)
3 chiffres incrémentés à partir de 001 à 999

QUELQUES EXEMPLES PRATIQUES :

  • (1) Monsieur Dupont Albert : DUP 001 > DUP001
  • (2) La société Dupuis SA : DUP 002 > DUP002
  • (3) Madame Dupont Christine : DUP 003 > DUP003 

AVANTAGES :

  1. Listes des tiers ordonnées 0/9-A/Z (filtres, tris, recherches)
  2. Recherche & traitement des doublons dès l'encodage
  3. Standardisation : Les codes des tiers sont fixes sur 6 positions
  4. Liaison comptable sur 9 positions. Ex : 400DUP001
  5. Discrétion : impossible de savoir "combien de client a votre entreprise" (non-incrémental)

Laurent Paquot
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