[TIPS] Comment créer un compte de tiers
Vos questions #1
[TIPS] Comment créer un compte de tiers
ASTUCE POUR CRÉER DES CODES TIERS DANS VOTRE LOGICIEL DE GESTION
Tiers = Clients + Prospects + Fournisseurs.
Pour créer les clients, prospects et fournisseurs vous avez deux possibilités :
- Code client avec numérotation automatique : incrémental
- Code client "libre" : alphanumérique
Voici une astuce simple si vous choisissez la deuxième solution :
Alphanumérique = 3 lettres + 3 chiffres
3 lettres = Début du nom du client (ou société)
3 chiffres incrémentés à partir de 001 à 999
QUELQUES EXEMPLES PRATIQUES :
- (1) Monsieur Dupont Albert : DUP 001 > DUP001
- (2) La société Dupuis SA : DUP 002 > DUP002
- (3) Madame Dupont Christine : DUP 003 > DUP003
AVANTAGES :
- Listes des tiers ordonnées 0/9-A/Z (filtres, tris, recherches)
- Recherche & traitement des doublons dès l'encodage
- Standardisation : Les codes des tiers sont fixes sur 6 positions
- Liaison comptable sur 9 positions. Ex : 400DUP001
- Discrétion : impossible de savoir "combien de client a votre entreprise" (non-incrémental)
Laurent Paquot
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