4-SERVICE[S]
Analyse = Première Étape !
L'analyse initiale de votre entreprise est importante pour repérer les changements potentiels, saisir les opportunités et élaborer des recommandations stratégiques d'amélioration. Examinons le fonctionnement interne de votre organisation et synthétisons vos objectifs et prévisions. Cette approche méthodique permet de bien comprendre votre situation actuelle et de définir des stratégies personnalisées pour répondre à vos besoins spécifiques.
3 domaines d'intervention
- Prévenir d'éventuelles pannes ou obsolescences de vos matériels et logiciels
- Renforcer l’environnement informatique : logiciels, matériel, cloud, sécurité, …
- Développer et renforcer les compétences-utilisateurs, afin d'accroître l'efficacité opérationnelle de votre équipe.
En pratique : Implémentation d'un ERP
L'implémentation d'un ERP au sein d'une entreprise est un projet complexe qui nécessite une planification minutieuse et une exécution structurée. Voici les étapes clés pour réussir cette implémentation :
Préparation et planification
- Analyse des besoins : identifier les besoins spécifiques de l'entreprise en matière de gestion et définissez les objectifs de l'ERP.
- Évaluation des processus métiers : cartographier les processus existants pour comprendre comment l'ERP peut les améliorer.
- Choix des modules : sélectionner les modules de l'ERP adaptés aux besoins identifiés (comptabilité, ventes, achats, RH, etc.).
Installation et configuration
- Installation technique : procéder à l'installation des modules sélectionnés.
- Personnalisation et configuration : adapter les modules aux spécificités de l'entreprise et configurer le système pour répondre aux besoins identifiés.
Formation et migration des données
- Formation des utilisateurs : s'assurer que les utilisateurs sont formés à l'utilisation pour garantir une adoption efficace.
- Migration des données : transférer les données existantes de l'entreprise dans le nouveau système, en veillant à leur intégrité et à leur compatibilité.
Tests et validation
- Tests fonctionnels : effectuer des tests approfondis pour vérifier que tous les processus fonctionnent correctement.
- Validation avec les utilisateurs finaux : obtenir la validation des utilisateurs finaux pour s'assurer que le système répond à leurs attentes et fonctionne comme prévu.
Déploiement en production
- Déploiement : mettre l'ERP en production pour l'ensemble de l'entreprise, en assurant une transition en douceur depuis les systèmes précédents.
Suivi et support
- Suivi régulier : assurer un suivi continu pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.
- Support aux utilisateurs : fournir un support constant pour aider les utilisateurs à s'adapter au nouveau système et à résoudre les problèmes rencontrés.
Maintenance et mise à jour
- Maintenance : assurer la maintenance du système pour garantir son bon fonctionnement.
- Mises à jour : appliquer les dernières mises à jour de sécurité et intégrer les nouvelles fonctionnalités pour maintenir le système à jour.
Laurent Paquot = +32.4.325.10.95
Alternatives & Business-Friendly
- Optimisation de l'utilisation de vos outils actuels pour une gestion efficace.
- Simplification du jargon informatique pour une approche intuitive.
- Explication claire des principes et techniques : logiciels, sites, outils, surveillance, sécurité, etc.
- Conseils de maintenance, de sécurité et d'utilisation pour réduire les risques liés.
- Libérez votre esprit : Saviez-vous qu'il est possible d'atteindre le "zéro mail" ?
- Les défis du business en ligne et leurs solutions : discutons-en, y compris le référencement.
Réalisations de sites Internet
"La construction et la réalisation d'un site commence par la réflexion de son devenir"
- Du site Internet de présentation one-page au shop e-commerce.
- Autonome ou géré à un logiciel de gestion : articles, clients, documents, …
- Sur mesure, avec la gamme Tiny-Dev.. (by Gestion Alternative) ou Open Source.
Services (quasi-)complets
Informatique & Gestion
- Conseils, assistance et dépannages pour vos systèmes informatiques
- Software : solutions de bureautique et de gestion d'entreprises + VOIP
- Hardware : maintenance et support pour PC et terminaux de point de vente (POS)
- Entretien, importation, mise à jour et diagnostic de vos outils de gestion et bases de données
Consultance & Outils WEB
- Référencement pour améliorer la visibilité en ligne
- Google Apps pour une gestion optimale de vos services en ligne
- Réseaux sociaux pour accroître votre présence digitale
- Veille stratégique pour rester informé des tendances du marché
- Monétisation pour optimiser vos revenus en ligne
- E-marketing pour des campagnes marketing efficaces
Maintenance et mise à jour de votre site Internet & E-commerce
- Design : création et mise à jour de l'aspect visuel
- Gestion de contenu : articles, produits, tarifs, promotions
- Sous-traitance pour des services spécialisés
Missions Spécifiques
- Support administratif et commercial
- Consultance et reporting pour une meilleure prise de décision
- Composition et création de contenus
- Impressions & publicités pour tous vos besoins : print, promo, banner, ...
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Formations adaptées aux professionnelles
Dans un environnement professionnel de plus en plus numérique, la maîtrise des logiciels de gestion est devenue un levier essentiel pour améliorer l'efficacité et la productivité de votre entreprise. Gestion Alternative cherche d'abord à exploiter au mieux vos outils existants.
- Définition des objectifs, analyse des profils, préparation du cycle de formation.
- Formations à distance (téléformation) ou en présentiel (en vos bureaux).
- Formations courtes : définies, adaptées, spécifiques et ciblées.
Les formations sont modulables et personnalisables selon les besoins spécifiques de chaque entreprise, couvrant l'ERP, le CRM, la gestion des ressources humaines et les outils financiers. Elles permettent d'automatiser les tâches administratives et d'optimiser les processus internes, réduisant ainsi les erreurs, améliorant la précision des données et accélérant la prise de décision.
Disponibles en présentiel, à distance ou en mode hybride, elles offrent une grande flexibilité pour s'adapter à votre emploi du temps. De plus, un support technique et pédagogique continu est assuré après la formation pour vous accompagner dans la mise en pratique de vos nouvelles compétences.
1) Formations ciblées
- ERP (Enterprise Resource Planning) : Maîtrisez la gestion intégrée des processus clés de votre entreprise.
- CRM (Customer Relationship Management) : Optimisez la gestion de vos relations clients pour une fidélisation accrue.
- Gestion Financière : Apprenez à utiliser les outils financiers pour une gestion rigoureuse et stratégique de vos finances.
- Gestion des Ressources Humaines : Améliorez la gestion du personnel et les processus de recrutement.
2) Gestion quotidienne = bureautique, administration & web
- (Ré)adapter son organisation pour en finir avec les tâches chronophages.
- Mind Mapping / Travail collaboratif / (Ré)apprivoiser l’environnement de travail.
- Microsoft Office : Email, Agenda, Outlook, Excel, Word, PowerPoint,...
Excel : analyse des données - fonctions, formules, tableau croisées dynamiques, graphiques, ...
Inscrivez-vous aujourd'hui !
Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur nos formations et découvrez comment nous pouvons vous aider à transformer votre entreprise.
Laurent Paquot = +32.4.325.10.95
"Facilitateur" à vos côtés depuis plus de 20 ans
Un facilitateur clarifie les communications, réduisant les malentendus et les conflits, et renforce la collaboration en encourageant la participation active de l'équipe. Il optimise les échanges pour les rendre productifs, ce qui permet de générer de nouvelles idées. Il développe les compétences en proposant des formations, et augmente l'engagement et la motivation en créant un environnement de travail valorisant.
(1) Comment puis-je vous être utile ?
- Êtes-vous accablé par des obligations chronophages qui vous empêchent de vous concentrer sur votre activité principale ?
- Reportez-vous fréquemment certaines tâches administratives faute de temps ?
- Rencontrez-vous des situations où vous ne maîtrisez pas les codes nécessaires ?
- Aimeriez-vous explorer de nouvelles perspectives pour mieux aligner vos ambitions ?
Je vous propose mon expertise dans les changements structurels comme les logiciels, le matériel informatique, le cloud, les réseaux, les IP et la sécurité. J'identifie aussi les besoins de vos collaborateurs en termes d'outils, de formation et d'assistance.
(2) Echanges entre professionnels
Besoin d'un "deuxième" avis, d'un conseil "neutre" ?
Je collabore avec divers éditeurs de logiciels pour offrir une solution parfaitement adaptée à vos besoins, à votre profil et à votre budget.
Si les outils que je maîtrise répondent à vos attentes, c’est idéal. Sinon, je peux vous aider à trouver le logiciel adéquat grâce à mes partenaires, tout en vous accompagnant dans vos démarches administratives et techniques.
En tant qu'entrepreneur spécialisé dans l’informatique de gestion, je parle le même langage que mes confrères : jargon et aspects techniques inclus.
Ensemble, nous analyserons vos besoins, contacterons si besoin de futurs partenaires (éditeurs, revendeurs, fournisseurs, prestataires) et pourrons préparer un cahier des charges précis. J’assure également ce rôle de facilitateur lors des démonstrations commerciales, vous donnant mon avis et participant activement aux échanges, garantissant ainsi un soutien complet.
(3) Echanges entre collaborateurs
Une approche neutre et externe à l’entreprise permet de faciliter les échanges avec les collaborateurs. En adoptant cette perspective extérieure, je suis en mesure de mieux comprendre objectivement les besoins des équipes, d'analyser les idées proposées et de résoudre les conflits ou les situations délicates de manière impartiale.
Par exemple, cela peut inclure la reconnaissance du besoin urgent de formation pour combler des lacunes spécifiques, l'identification d'outils inadaptés ou obsolètes qui entravent la productivité, ou encore la nécessité d'introduire de nouvelles technologies pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
Laurent Paquot = +32.4.325.10.95
